Visa Schengen chưa bao giờ là dễ dàng. Thực sự sẽ rất hồi hộp và lo lắng nếu như hồ sơ bạn không mạnh. Trong tháng qua, cuối cùng với nhiều nỗ lực, mình đã hướng dẫn thành công xin visa Schengen cho một hồ sơ yếu với thời gian trả kết quả thần tốc, chỉ 4 ngày làm việc. Quả thật với hồ sơ này, trước khi nhận được kết quả thì đây là một profile có vẻ khó nhằn. Vậy làm thế nào xin visa châu Âu cho người làm tự do, công việc không ổn định (không ngồi văn phòng, không có bảo hiểm y tế, xã hội, không làm cho công ty lớn)? Chúng ta cùng tham khảo case dưới đây nha:
- Hiện tại là nữ, độc thân, dưới 24 tuổi. Một độ tuổi khá khó khăn để xin du lịch tự túc.
- Không có thu nhập cố định. Kinh doanh tự do.
- Không đứng tên nhà cửa, tài sản nào (bất động sản lẫn động sản).
- Hiện đang sống cùng gia đình.
- Hộ khẩu tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Mọi giao dịch thông qua ngân hàng Vietcombank.
- Đã từng xin visa Schengen 6 tháng trước. Nhưng trượt với lý do không chứng minh được sẽ quay về.
Bắt tay cùng chuẩn bị hồ sơ xin visa Châu Âu nào
Trước tiên mình sẽ không nhắc lại dài dòng về visa Schengen, những lợi ích của visa châu Âu, hay tại sao mình lại hướng dẫn xin visa Pháp, nữa. Các bạn có thắc mắc có thể đọc trong các bài viết trước được dẫn link.
Các bước nộp hồ sơ bao gồm
- Hiện nay Đại sứ/ Lãnh sự quán Pháp uỷ quyền cho công ty TLS chuyên nộp và trả hồ sơ. Lưu ý : TLS chỉ là trung tâm tiếp nhận và cầu nối giữa bạn và Đại sứ/ Lãnh sự quán Pháp. TLS không quyết định việc bạn đậu hay rớt visa Schengen nha.
- Tùy theo khu vực mình sinh sống, vì tuỳ khu vực mà nộp ở SG hay ở HN, nộp đúng theo yêu cầu nhé.
- Nếu bạn apply ở SG thì vào: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/login.php
- Nếu bạn apply ở HN thì vào: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/login.php
- Đăng ký tài khoản, sau đó điền form xin visa. Điền thông tin chính xác vì sau khi chọn xong lịch hẹn, bạn sẽ ko sửa lại được nữa. Nếu chưa đủ thông tin bạn có thể lưu lại.
- Chọn ngày hẹn.
- Lên nộp hồ sơ. Bạn mình lên trước 45 phút. Vì lên quá sớm mà không có ai liền trước nên được vào làm luôn.
- Bạn sẽ được hướng dẫn, gọi tên, số qua từng bước một. Sau khi nộp hồ sơ hoàn tất, họ sẽ cho mình giấy hẹn có in hình mình, và tờ danh sách hồ sơ mình đã nộp.
- Trong trường hợp bạn thiếu hồ sơ gì, họ sẽ ghi rõ là thiếu, còn việc bạn có bị lãnh sự kêu bổ sung ko thì cái đó là tuỳ lãnh sự. (Nếu bạn thiếu khả năng phải đóng thêm khoảng tiền dịch vụ cho TLS nhé. Nên cố gắng đừng để thiếu gì cả).
- Lên lấy hồ sơ: Cầm theo chứng minh nhân dân bản gốc + photo , giấy hẹn, tờ danh sách hồ sơ đã nộp.
- Bạn có thể đăng ký gửi về tận nhà. Sáng có là chiều đã về tới tay.
Những điểm lưu ý và giúp cải thiện hồ sơ
- Nếu bạn có lỡ điền sai thì lúc nộp hồ sơ, bạn nói với nhân viên TLS để sửa lại trên form rồi ký nháy bên cạnh.
- Nhớ make up hoành tráng, mặc áo xinh xắn vào vì bắt buộc chụp hình tại đó để dán lên visa. Bạn cũng sẽ được lấy sinh trắc học tại quầy này luôn.
- Lãnh sự quán Pháp ko chấp nhận KT3, bạn chuẩn bị Hộ khẩu bản chính và photo. Mình không dịch công chứng Hộ khẩu.
- Bạn dịch hồ sơ sang tiếng Anh hay Pháp cũng được. Nếu biết tiếng Pháp nên đi dịch công chứng viết thư bằng tiếng Pháp cho họ có cảm tình.
- Những giấy tờ nào song ngữ Anh Việt thì thôi, còn giấy tờ nào tiếng Việt thì nên dịch nhé.
Chứng minh tài chính
Hồ sơ này trước đây chứng minh tài chính với tài khoản trên 300 triệu. Nhưng lại được mở khá sát ngày. Quan điểm riêng của mình thì mở tài khoản sát ngày không ảnh hưởng. Nhưng vì thời gian đi làm cũng rất mới khiến cho độ tin cậy giữa khoản tiền và công việc bị mâu thuẫn. Ở Việt Nam, các ngân hàng cũng hỗ trợ dịch vụ chứng minh tài chính xin visa châu Âu, vì vậy Đại sứ/Lãnh sự quán cũng có chút đánh giá kém với những hồ sơ gửi tiền vào ngân hàng. Nhưng việc đó chưa quá đáng ngại. Các bạn có thể sử dụng dịch vụ từ ngân hàng nhé.
Sao kê ngân hàng tiền ra vô liên tục, dù có viết thư nói nguồn gốc tiền do kinh doanh online. Nhưng không chứng minh được rõ ràng. Và mình đã khắc phục bằng cách:
- Sổ tiết kiệm lần này chỉ có 2xx triệu. Lấy xác nhận số dư + photo mặt trước và sau của sổ nộp luôn. Mình kèm thêm thẻ tín dụng hạn mức 100 triệu và photo mặt trước thẻ luôn. (Nếu có thẻ ngân hàng quốc tế thì tốt).
- Số tiền này là dư cho thời gian lưu trú 15 ngày trong đó mỗi ngày trên 50 EUR để tiêu dùng.
- Hộ khẩu tại Việt Nam. Chứng minh bạn có gia đình ở đây. Gia đình có tài sản ở Việt Nam để sẽ quay về.
Lưu ý:
- Thu nhập bạn nên từ 10 triệu/tháng trở lên.
- Bạn không cần phải nộp sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản có số dư ổn định là được
- Để chứng minh thu nhập cho chuyến đi hãy lấy số ngày bạn muốn đi x 50 EUR/ ngày.
- Các tài sản khác nếu có hãy photo dịch thuật và công chứng.
Chứng minh nghề nghiệp
Vì hồ sơ này đã từng bị từ chối, trong đó đợt đăng ký trước với giấy tờ nhân viên được trả lương 18 triệu/ tháng. Tuy nhiên trả bằng tiền mặt. Vì thông tin không được khả tín, không đóng thuế hoặc BHXH theo quy định nên gần như không chứng minh được công việc.
Sau đó, mình đã yêu cầu thực hiện các bước sau:
- Không làm giả hồ sơ công việc, vị trí có thu nhập cao như trưởng, phó phòng,…
- Tự tin nói mình làm kinh doanh riêng, hoặc bạn phải có mã số thuế cá nhân.
- Lấy giấy phép kinh doanh. Làm ngay sau khi rớt. (Kinh doanh hình thức doanh nghiệp là hộ gia đình là được nhé).
- Sau đó là thực hiện nghĩa vụ thuế (Bạn đóng 3 tháng gần nhất nhé).
- Sao kê thì highlight những khoản chuyển tiền vô có nội dung từ Viettel là công ty ship hàng.
- Hãy lưu lại các chứng từ chứng minh thu nhập như hợp đồng các công việc bạn tham gia. Sao kê những khoản tiền thu nhập thật sự từ công việc.
- Bạn chứng minh Facebook và Instagram có 1 lượng followers lớn cũng là lợi thế.
Chứng minh mục đích chuyến đi
Bạn phải nói rõ với lãnh sự về mục đích chuyến đi, và các mối liên hệ còn ở Việt Nam như:
- Công việc.
- Thân nhân.
- Tài sản. (nếu có)
Trường hợp này, mình chỉ chứng minh có gia đình và người thân ở Việt Nam. Gia đình có sở hữu nhà tại thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra mục đích chuyến đi là du lịch còn là cơ hội để lấy ý tưởng, nghiên cứu về văn hóa nước Pháp phục vụ công việc sau này. Nên bạn viết thư nói lý do muốn đi Pháp (vì yêu thích, đi chụp sản phẩm mới, đi hưởng không khí Noel mà VN ko có…), lý do sẽ không trốn ở lại.
Điểm cộng không nhỏ
Đây là điều mà mình nghĩ giúp hồ sơ này trở nên mạnh hơn rất nhiều. Đó là: việc trong vòng 6 tháng sau khi rớt visa Schengen và nộp hồ sơ xin visa châu Âu mới, bạn đã du lịch thêm các nước:
- Hàn Quốc. (Đi theo tour)
- Đài Loan. (Tự túc)
- Thái Lan. (Tự túc)
- Singapore. (Tour)
- Malaysia. (Tour)
Việc có trong tay visa Hàn Quốc giúp miễn thị thực đi Đài Loan. Bạn cũng được miễn thị thực Thái Lan khi là công dân Việt Nam.
Quan trọng đây, lịch trình phải hợp lý, cụ thể
Còn nữa là lên lịch trình thật cụ thể:
- Đợt trước, dịch vụ làm lịch trình 30 ngày thì chia 10 ngày ra thành 1 cột rồi liệt kê các điểm tham quan rồi để dấu “…”. Rất vô tâm, mập mờ.
Họ sẽ rất quan tâm đến hành trình của bạn. Hãy tìm hiểu kĩ nơi đến. Bạn không cần phải ghi trọn 30 ngày, đi bao nhiêu xin bấy nhiêu, thông thường bạn sẽ được cấp hộ chiếu 30 ngày với một lần nhập cảnh. Hãy ghi rõ ràng cụ thể vị trí bạn tham quan, thời gian, vé tàu….
Mình book hẳn vé tàu di chuyến giữa các nước châu Âu để gửi xin visa Schengen. (Book dạng chưa thanh toán ngay). Cái này thể hiện mình tìm hiểu rất kĩ để tự tin đi tự túc đó.
Thời gian ăn khớp giữa lịch bay + vé tàu xe + khách sạn.
Tính hợp lý: Nếu bạn du lịch ở Tp HCM, điểm tham quan ở trung tâm mà khách sạn ở Củ Chi … thì không ổn. Mình chọn vị trí gần trong Paris hoặc ngay rìa.
Nên viết lịch trình cho thời gian lưu trú tại Pháp trên hai phần ba. Bạn có thể thay đổi sau khi đến Pháp. Lưu ý, dù muốn thay đổi như thế nào thì nước đầu tiên nhập cảnh bằng visa Schengen vẫn phải là Pháp nhé. Để tránh bị hủy visa và cấm nhập cảnh. Không ai muốn mình bị xui đúng không nào?
Khi đến lúc nhập cảnh, bạn phải in booking khách sạn còn hiệu lực. Nếu booking của bạn là booking ảo lúc làm visa và đã huỷ, thì tới gần ngày đi bạn có thể vào Agoda hay Booking để đặt khách sạn lại.
Và đây là danh sách hồ sơ mình nộp visa châu Âu
Bạn tham khảo tại TLScontact
Mình làm như sau (Cái nào mình ghi photo thì không công chứng nha. Giấy tờ nào dịch thì mới dịch công chứng thôi).
- Lịch hẹn đại sứ quán (Khi bạn chọn ngày – giờ xong thì trên web sẽ hiện ra lịch hẹn. In cái này ra).
- Đơn xin visa.
- 2 tấm hình 3.5*4.5cm nền trắng. Chụp đúng size, thấy rõ tai mặt mũi, không đeo kính. Hình này để làm hồ sơ thôi, hình in trong visa sẽ được chụp lúc lên nộp hồ sơ.
- Passport bản gốc + photo 01 bản giấy A4.
- Giấy xác nhận số dư của ngân hàng bản song ngữ có mộc.
- Giấy sao kê ngân hàng 03 tháng bản gốc. Thường của ngân hàng có sẵn song ngữ. Nội dung highlight lên.
- Xác nhận đóng thuế, mình đóng tại Vietinbank có mộc tại chữ ký và đi dịch công chứng.
- Hộ khẩu mình không dịch, không sao cả.
- Vé máy bay khứ hồi. Nên là vé nhập cảnh hoặc xuất cảnh tại Pháp. Đặt trên Vietnam Airline nha.
- Vé di chuyển giữa các nước châu Âu. Bạn book trên Eurolines.
- Đặt phòng khách sạn – Đặt phòng ảo tại Agoda hay Booking, chọn chế độ free cancellation/pay at hotel nha để khỏi tính phí nhé. Lưu ý nhỏ: Một số khách sạn họ cho free cancellation nhưng vẫn charge một khoản. Thường là 60 euros để kiểm tra thẻ. Nhưng khi bạn cancel booking đó tiền sẽ được hoàn trong một tuần.
- Bảo hiểm – mình mua của AIG. Chọn loại toàn cầu hoặc ghi rõ khối Schengen trị giá trên 30.000 euros. AIG cho hoàn 100% khi rớt visa các bạn ạ.
- Lịch trình chuyến đi.
- Thư trình bày.
Tài liệu tham khảo
- Lịch trình: https://bit.ly/lich-trinh-di-phap
- Thư giải trình: https://bit.ly/explanation-letter
Vậy là xong rồi đó! Theo các bước trên là các bạn đã có thể xin visa Schengen cho người làm tự do. Sau khi có visa bạn cần hiểu đúng thông tin trên visa châu Âu. Bài viết cũng chia sẻ thông tin để bạn tránh nhầm lẫn khi đọc visa đó. Sau kihi đến Pháp, bạn sẽ có nhiều vấn đề khác để quan tâm. Đọc thêm những bài viết hướng dẫn về mua sim điện thoại và đăng ký thuê bao điện thoại tại Pháp để chuẩn bị tốt hơn khi đến Pháp. Có thắc mắc gì bạn để lại dưới comment để mình trả lời và các bạn khác cũng có thể tham khảo!
Chúc các bạn may mắn nhé!
